Как уменьшить траты на печать: 8 достоинств аутсорсинга

Направление аутсорсинга стремительно наводнило рынок услуг во всех отраслях предпринимательства и, конечно, коснулось офисной печати. Фактически, при таком методе весь комплекс работ по обслуживанию оргтехники и необходимые издержки берет на себя подрядчик, а заказчик оплачивает конкретное число копий размера А4.

Таким образом, передача поставщику услуг управления над всей системой печати позволяет значительно сократить траты нецелевых средств на приобретение и сервис оборудования.

Разбираемся, какие еще выгоды может гарантировать аутсорсинг или покопийное обслуживание оргтехники для организации:

  1. Сокращение издержек на сервис – лишь вершина айсберга. Аутсорсинг – не аренда аппаратов, это услуга. Естественно потребитель платит, когда она оказана, он не компенсирует издержки за простой принтеров (связанный, например, с ремонтными работами или несвоевременной поставкой расходников), это переменные затраты.
  2. Оптимизация технического оснащения: локальные устройства заменяются МФУ с повышенной производительностью, которые соответственно снижают цену печатной копии. А закупленная техника отправляется в резерв или используется на отделы с низкими объемами печати. Это также ведет к сокращению энергозатрат, а, следовательно, экономии бюджета на электричество.
  3. Безотказная эксплуатация устройств из-за регулярного профессионального техобслуживания и быстрого реагирования подрядчика в случае сложностей – сотрудники изучают особенности поставляемой техники и легко найдут дефект.
  4. Качество результата – за него также отвечает поставщик услуг. Он обеспечит отпечатки без пробелов, следов пигмента и жевания бумаги.
  5. Сокращение нагрузки на кадры: профессионалы отдела IT могут поработать над более серьезных целей. Кроме того не нужно держать в компании узких спецов (к примеру, заправщиков картриджей).
  6. Координация печатной инфраструктуры – потребитель знает полную отчетность о числе МФУ в организации, объемах использования. Так, аутсорсинг печати позволяет выяснить расходы конкретного пользователя и при переизбытке установить ему ограничения. Решается и проблема печати нерабочих документов – аппарат просчитывает каждую лишнюю страницу.
  7. Возможность проектирования бюджета. Основываясь на данных подрядчика, к примеру, за полугодие, нетрудно проконтролировать издержки и подсчитать баланс на следующий год.
  8. И последний, но важный плюс. Это прозрачный договор: фирма-аутсорсер – единая точка ответственности. Соответственно, в ситуации недостаточного осуществления работ вся вина и затраты по улаживанию проблемы накладываются именно на поставщика услуг.

Если узнать поподробнее, аутсорсинг может решить немало проблем и посодействовать росту бизнеса. Если решили внедрить покопийное обслуживание, рекомендуем обратиться в «Оргтехника Плюс». Организация работает на рынке с 1997 года, среди первых в России начала предоставлять услуги по управлению парком печатных устройств и техподдержке. Среди клиентов мобильные операторы Мегафон, Ростелеком, банки Райффайзен, ВТБ и другие фирмы в 85 регионах страны.

Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.