Какой выбрать принтер для офиса

Чтобы не сделать плохую инвестицию при покупке нового офисного принтера, вам следует учесть несколько основных соображений перед покупкой. Особенно важно рассчитать ожидаемый объем печати, тип распечаток, стоимость нового и заправленного картриджа. Далее, разберемся с выбором и помогут нам с этим специалисты сервисного центра по обслуживанию принтеров и заправке картриджей BIG-Буча.

В зависимости от ситуации, более вероятно, что речь идет о многофункциональном, лазерном, струйном, а также цветном или монохромном принтере. Вы также должны спросить себя, действительно ли это должен быть новый или хороший подержанный принтер.

Выбирая офисный принтер — на что обратить внимание?

Поскольку в большинстве офисов не только печатают, но и копируют, сканируют и иногда по-прежнему отправляют факсы, многофункциональный принтер — то, что нужно.

Кроме того, мы живем в эпоху цифровых технологий — люди (и различные сотрудники) больше не работают и печатают только с классического настольного компьютера, а с множества различных конечных устройств. Многие из них мобильные или хотя бы беспроводные.

С одной стороны, офисный принтер, пригодный для повседневного использования, должен уметь выполнять различные задачи. А с другой стороны, чтобы получать и обрабатывать ваши задания на печать с разных устройств. Это означает, что функция WLAN тоже не повредит.

Сегодня сотрудники печатают с множества различных устройств и в самых разных форматах. Это предъявляет высокие требования к офисному принтеру.

Помимо этих двух основных требований, вы можете еще больше сузить выбор, ответив на следующие вопросы:

  • Сколько сотрудников будут использовать устройство и сколько страниц вы планируете распечатывать в месяц? Чем больше количество пользователей и / или ежемесячных распечаток, тем мощнее, конечно, должен быть принтер. Кроме того, в этом случае преимуществом является наличие нескольких лотков для бумаги, чтобы заправка бумаги для принтера не превращается в повседневную привычку.
  • Будете ли вы также печатать и копировать в цвете? В зависимости от того, нужен ли вам цветной или черно-белого (дешевле в цене и обслуживании) достаточно.
  • Вы хотите печатать на обеих сторонах, чтобы сэкономить бумагу (и тем самым защитить окружающую среду и ваш кошелек)? Если да, то вам нужен дуплексный принтер.
  • Планируете ли вы печатать на бумаге специальных форматов? Если да, убедитесь, что модель, на которую вы ориентируетесь, вообще способна на это.
  • Сколько места у вас есть для установки принтера? Если оно ограничено, следите за размерами вашего будущего центра печати и не покупайте слишком большой принтер.

С помощью этого контрольного списка вы сможете значительно ограничить выбор потенциальных моделей для вашего будущего корпоративного принтера. Также следует обратить внимание на следующие детали:

  • Панель управления: во-первых, доступна ли она, а во-вторых, проста ли она в использовании? Это позволяет копировать и отправлять факсы без помощи компьютера, что значительно упрощает повседневную работу в офисе.
  • Количество лотков для бумаги: работаете ли вы хотя бы частично с печатной бумагой (например, для деловой переписки)? Если это так, то можно использовать как минимум 2 отдельных отделения для бумаги, так что бумагу не нужно менять постоянно. Или даже тратить дорогую на простые внутренние распечатки.
  • Можно создать разных пользователей с разными полномочиями: например, вы можете указать, что определенным пользователям разрешено печатать только черно-белые распечатки, в то время как другим — и цветные.
  • Последующие расходы. Помимо чистой покупной цены, интерес представляют текущие расходы на принадлежности принтера (например, тонер и картриджи для принтеров), а также расходы на техническое обслуживание в течение определенного периода использования. Узнайте также, насколько дорого заправлять или восстановить картридж.

Лазерный принтер или струйный принтер — какой из них лучше подходит в качестве корпоративного принтера?

Несколько лет назад мы (и не только мы) лаконично ответили бы на этот вопрос с помощью «лазерного принтера». Их более высокие затраты на приобретение (или, лучше сказать, были) амортизированы за счет определенного использования около 200 страниц в месяц за счет более низких затрат на печать.

Однако технический прогресс не останавливается на принтерах. Следовательно, многие из ранее общепринятых утверждений о разнице между лазерными и струйными принтерами уже не действуют.

По крайней мере, не в более дорогом сегменте, который подходит для офисных устройств. Недорогие модели начального уровня, в которых разница между чернильными и лазерными принтерами еще выражена и они не выдержат долго стресса повседневной офисной жизни.

В то время как лазерные принтеры ранее рекомендовались для использования в офисе, водонепроницаемые чернила и недорогие чернильные картриджи XXL (и, следовательно, увеличенный вывод страниц в минуту) теперь также позволяют использовать офисные струйные принтеры.

Специальный струйный принтер, который был разработан для офисного сектора, в настоящее время вполне может поспевать за лазерным по скорости. Современные лазерные принтеры также могут печатать фотографии, которые не уступают по качеству отпечаткам на струйных принтерах.

Поэтому выбор вашего будущего офисного помощника должен основываться на особых требованиях и условиях вашей компании. И не из-за общей (и давно устаревшей) классификации, такой как чернильные или лазерные принтеры.

Вывод — какой офисный принтер лучший?

Как видите, общего ответа на этот вопрос нет. И к бесчисленным веб-сайтам, на которых якобы есть «хорошо обоснованные отчеты об испытаниях», готовые для принятия решений, следует относиться с осторожностью. Часто операторы хотят быстро заработать в Интернете только с помощью партнерских ссылок.

Лучший способ выбрать свой будущий офисный принтер — это указать свои личные требования (например, с помощью нашего контрольного списка), а затем выбрать подходящее устройство.

Мы надеемся, что смогли помочь вам внести свой вклад в принятие вами решений. Если у вас есть какие-либо вопросы о покупке нового корпоративного принтера или о принтерах и аксессуарах к ним в целом, не стесняйтесь оставлять нам в комментарии. Или свяжитесь с нами напрямую. Ваша BIG-Буча.

Обязательно к прочтению!!!

Материалы на сайте размещаются в соответствии с условиями, представленными на странице "Условия".

Публикация, размещенная на данной странице, является исключительно выражением личного мнения её автора! Автор указан рядом с заголовком публикации.

Этот материал никак не связан с сотрудниками сайта или его владельцем и не обсуждался с ними перед публикацией!

В случае, если данная публикация нарушает Ваши права, просьба перейти на страницу "Контакты" и следовать предложенной там инструкции.

Comments are closed.