Правильная приемка проекта в автоматизации парковок

Правильная приемка проекта играет важную роль в процессе автоматизации парковок. Личная встреча заказчика и поставщика, четко сформулированное техническое задание и корректно составленный договор являются неотъемлемыми составляющими успешной сделки, результат которой способен удовлетворить обе стороны.

 

Как обстоит дело на практике

Владелец имеет собственное видение проекта автоматизации парковок, которое остается при нем, поскольку он не принимает непосредственное участие в процессе, а решение поставленных задач возлагает на управляющих или сотрудников тендерного отдела. Последние могут представлять конечный результат совсем по-другому и действовать по своему усмотрению.

Проект автоматизации парковок, которым занимаются уполномоченные лица, состоит из нескольких этапов:

  • создание технического задания;
  • сбор информации;
  • переговоры сотрудничающих сторон;
  • согласование юридических моментов;
  • подписание договора.

Каждый этап занимает много времени, в результате проходит от одного до трех месяцев, и перед подписанием договора выясняется, что владельца не устраивает подобный вариант, поскольку в его голове была совершенно иная картина. Несколько месяцев совместной работы «коту под хвост», требуется срочная переработка проекта, запуск парковки откладывается на неопределенный срок.

Чтобы избежать подобной ситуации, следует обязательно организовать встречу руководителя, который заказывает автоматизацию парковки, и подрядчика. Переговоры помогут понять видение проекта глазами заказчика. После этого можно привлекать в работу инженеров, управляющих и других сотрудников.

 

 

Правильная приемка системы на основе грамотного договора

Немаловажное значение имеет проверка спецификации оборудования, прописанная в договоре. В предыдущие годы было выявлено немало объектов, которые пренебрегли проверкой и оказались в сложной ситуации. Ярким тому примером является компания «Текстиль Град» из Иваново. Руководитель решил автоматизировать парковку и из всех коммерческих предложений выбрал поставщика, который выставил наиболее выгодную стоимость. Как положено, был заключен договор, осуществлены монтажные работы, но система не запустилась. Пришлось искать другую компанию, которая при аудите выявила, что вместо модулей въезда-выезда установили полые ящики.

Как такое могло произойти? Все дело в особенном договоре, который составлялся отдельно на поставку оборудования, монтаж, ввод в эксплуатацию. Никакого детального описания стоек въезда и выезда не было, поэтому с юридической точки зрения предъявить поставщику нечего, ведь сами изделия были поставлены в срок. Изготовитель взял оплату за поставку оборудования и монтаж и покинул проект. Заказчику же пришлось нести убытки за переделку системы. Подобного можно избежать, если заключить общий договор, в котором обязательно присутствует пункт о приемки системы после ввода оборудования в эксплуатацию.

 

 

Важность привязки к техническому заданию

Нередки случаи, когда заказчика подкупает низкая стоимость, которую установил поставщик, и он заключает с ним договор, не проверяя его корректность. Через некоторое время подрядчик выставляет счет на дополнительное оборудование, предусмотренное в рамках проекта. Оказывается, что в договоре прописана сумма только за основное оборудование, а остальные затраты — «приятная» неожиданность для заказчика.

Чтобы избежать подобных сюрпризов со стороны поставщика, следует привязать стоимость договора к техническому заданию. В договоре должен быть отдельный пункт, согласно которому подрядчик берет на себя все расходы, возникающие по причине необходимости доставки дополнительного оборудования.

Обязательно к прочтению!!!

Материалы на сайте размещаются в соответствии с условиями, представленными на странице "Условия".

Публикация, размещенная на данной странице, является исключительно выражением личного мнения её автора! Автор указан рядом с заголовком публикации.

Этот материал никак не связан с сотрудниками сайта или его владельцем и не обсуждался с ними перед публикацией!

В случае, если данная публикация нарушает Ваши права, просьба перейти на страницу "Контакты" и следовать предложенной там инструкции.

Comments are closed.