Профессия — документовед

Хотя термин «документовед» не на слуху, эта профессия существует уже достаточно давно. Это специалист, который обеспечивает порядок в документах организации.

Основные обязанности

Современная профессия документоведа преимущественно женская. Эта работа требует внимательности, усидчивости, не связана с физически тяжелым трудом и какой-либо опасной деятельностью.

Документоведу известно все о документах и работе с ними. Он выполняет следующие обязанности:

  • учет и регистрация деловых бумаг при помощи программ и некоторой канцелярии;
  • контроль работы справочно-информационной службы предприятия;
  • обеспечение порядка в деловых документах;
  • контроль правильного хранения документов;
  • составление и оформление документов.

Думаете, работа документоведа скучна и монотонна? Этот специалист не просто работает с документами – он знает все секреты предприятия.

Работа современного документоведа упрощена, благодаря появлению электронного документооборота. Это помогает автоматизировать многие процессы и сделать работу с документами более эффективной. В руках документоведа огромный набор документов, и все они на его ответственности.

Вообще документовед – это значимый сотрудник предприятия, который разрабатывает базы документов, делает работу сотрудников с ней комфортной.

Преимущества и недостатки

Современную деятельность предприятий и других организаций нельзя представить без документооборота. И сейчас это главная причина, по которой профессия документоведа востребована.

Найти работу будет несложно, поскольку во многих предприятиях недалеко от вашего дома нужна грамотная работа с документами.

С другой стороны, документовед должен быть ответственным и предельно внимательным, особенно при работе с важными документами. Также многие организации требуют опыт работы от нового кандидата – единственным способом доказать свою состоятельность в профессиональном плане может стать работа помощником документоведа. Естественно, с более низким окладом.

Ответственность к работе, бережное отношение к документам и другие проявления профессионализма помогут вам в достижении цели – стать настоящим докуменоведом.

Перспективы

Как уже было сказано, в руках документоведа – большой объем информации, в том числе стратегически важной и секретной. И не каждому человеку можно доверить такую ответственность.

Зато если вам доверили эту должность, есть неплохие шансы подняться по карьерной лестнице до ведущего специалиста, начальника отдела, управляющего делами и т.д.. Все зависит от структуры и области деятельности предприятия. В большинстве случаев руководящие должности получают специалисты, которые прошли подготовку в вузе по направлению «документоведение и архивоведение».

Среди документоведов вершиной карьеры считается подготовка документов для правительства и президента РФ. И с этим сложно поспорить.

Перед начинающим специалистам открываются широкие возможности. Профессия документоведа отчасти интересна тем, что позволяет работать в разных областях человеческой деятетельности:

  • промышленность;
  • аудит;
  • образование.

Заработная плата документоведа зависит от опыта, уровня должности и расположения компании. В Москве наиболее высокие зарплаты, и они могут достигать 200 000 рублей.

У каждого абитуриента есть возможность стать документоведом, поскольку профильных вузов в российских городах достаточно.

Обязательно к прочтению!!!

Материалы на сайте размещаются в соответствии с условиями, представленными на странице "Условия".

Публикация, размещенная на данной странице, является исключительно выражением личного мнения её автора! Автор указан рядом с заголовком публикации.

Этот материал никак не связан с сотрудниками сайта или его владельцем и не обсуждался с ними перед публикацией!

В случае, если данная публикация нарушает Ваши права, просьба перейти на страницу "Контакты" и следовать предложенной там инструкции.

Comments are closed.