Оформление обязательных журналов — необходимость.

При проведении проверки уполномоченными органами, в ряде случаях, организации необходимо доказать проведение тех или иных действий. Подобные действия могут быть подтверждены только ведением журналов установленных форм.

В ряде случаев закон устанавливает, каким образом следует  вести подобный журнал.

При каких условиях за не ведение обязательных журналов может быть наложен штраф.

Не оформление документов по охране труда

При не предоставлении подтверждающих документов, об исполнении Трудового законодательства

  • о проведении инструктажей (не ведется журнал),
  • наличии программ инструктажей,
  • об обучении и проверки знаний работников по охране труда (не ведется журнал),
  • об обучении и проверке знаний руководителей и специалистов (не ведется журнал)
  • о наличии программ обучения по охране труда,
  • о подписании инструкций по охране труда,
  • выдачи средств индивидуальной защиты
  • учета выдачи средств индивидуальной защиты (не ведется журнал)

 Не оформление Кадровых документов

  • не извещении работников о начале отпуска
  • учета движения трудовых книжек (не ведется журнал)

Не оформление Документов по электробезопасности

  • присвоении персоналу 1 группы электробезопасности

грозит штраф по ст. 5.27.1. КоАП РФ.

Не оформление Документов в медицинской деятельности

При нарушении оформления подтверждающих документов об исполнении лицензируемых видов деятельности, предусмотрен штраф по ст. 14.1 КоАП РФ

  • не соответствующая форма журнала учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения

Не оформление документов по противопожарной безопасности

При не исполнении законодательства по оформлению подтверждающих документов об исполнении лицензируемых видов деятельности, предусмотрено наказание по ст. 14.1 КоАП РФ

  • не занесение в журнал даты проверки и характеристики технического состояния оборудования

Не оформление документов при транспортном обслуживании

При нарушении оформления подтверждающих документов – обязательных журналов по транспортному обслуживанию может быть наложен штраф по ч. 3 статьи 14.1 КоАП РФ

  • нарушение порядка ведения журнала прохождения предрейсового контроля

Согласно судебной практики, оформление обязательных журналов в компании это необходимость. Ведь намного дешевле оформить журнал, чем платить штраф. Экономия более чем в 100 раз.

Источник статьи