Работа в офисе для ведущих специалистов всегда была творческим процессом – даже для тех, кто по складу ума и роду деятельность технарь «до мозга костей». И презентация проектов наглядно демонстрирует потенциал сотрудника.

Презентации делают не только дизайнеры и архитекторы – этим занимаются аналитики, менеджеры и представители других специальностей. Любой проект должен быть одобрен руководством компании – а иначе зачем столько работы?

Значение презентации

Без сомнения, о своем проекте вы знаете все от и до. Как и то, что он прекрасен и гениален. Остается только рассказать об этом аудитории и заставить ее поверить в это.

Если презентация хорошая, она буквально зажигает проект, делает его более полным и ярким. А плохая презентация нагоняет скуку – аудитория хочет, чтобы выступление как можно скорее закончилось и не испытывает никакого интереса к проекту.

Поэтому одна из главных задач при создании презентации – сделать так, чтобы аудитория ею заинтересовалась. Внимание слушателей полностью приковано к оратору и его теме. Безусловно, в этом случае проект будет воспринят так же восторженно или по меньшей мере положительно.

При этом ваши навыки в рисовании и работы в графических редакторах имеют второстепенное значение. Главное – нескучно и внятно изложить информацию.

Основные принципы создания презентации проекта вам наверняка уже знакомы с институтских времен.

Современные методы презентовать проект

Не так давно, чтобы достойно представить проект, необходимо было подготовить несколько ватманов с собственноручно написанными материалами, а в лучшем случае – печатные листы. Это был большой труд – и если проект отклонялся, негодованию и обиде автора не было конца.

Сейчас многое стало значительно проще:

Компьютерные технологии

Желающим представить проект предоставляется большой выбор различных программ – от графических редакторов и инструментов Microsoft Office до профессиональных планировщиков. Каждый сотрудник офиса выбирает продукт по своему усмотрению.

Чтобы достойно презентовать проект с компьютера, необходима специальная аппаратура – проектор. Обычно такое оборудование есть в каждом офисе. Оно позволяет многократно увеличить изображение и перенести его на большой экран.

Обычно проекторы и другое оборудование, необходимое для презентаций, имеется в конференц-залах и других просторных помещениях офиса. В остальных случаях остается ограничиваться другими средствами. Благо, их тоже немало.

Планшеты и мольберты

Не в каждом кабинете есть условия для работы проектора. В этом случае необходимо позаботиться о демонстрационном оборудовании – очень удобна магнитно-маркерная доска.

Даже если вы не умеете рисовать, можно воспользоваться принтером для печати необходимых материалов – сводных таблиц, графиков, фотографий. Делать заметки по ходу презентации можно непосредственно на доске.

И не забывайте, что демонстрационное оборудование – это только детали, позволяющие дать визуальное представление о вашем проекте. Главное – это ваше умение интересно рассказать о своих идеях.