Три правила умного проектирования оптоволоконных трасс: подход Telecom Биржи

Аналитики компании Telecom Биржа пришли к заключению, что за последний год повысились расходы отечественных компаний на лишние платежи.

Поэтому еще до того, как начать монтаж, эксперты компании считают важным проработать максимум технической информации и продумать возможные варианты строительства, чтобы выбрать самый выгодный и надежный для заказчика.

Что для этого нужно? Важно уметь смотреть на каждый проект с обеих сторон — как подрядчики и как требовательные клиенты. Это поможет сократить затраты  заказчиков, как проектные, так и ежемесячные.

Как обезопасить себя от лишних затрат?

Telecom Биржа делится своим опытом решения следующих важных задач:

1. Сокращение лишних платежей

а) Как не платить дважды: ликвидация задвоений

Крупным операторам и другим компаниям, которые долгосрочно арендуют канало-места сооружений связи под размещение кабелей, периодически необходимо проводить аудит своей сети ВОЛС. В среднем раз в полтора-два года. Для чего? Чтобы понимать, идет ли оплата только за то, что эксплуатируется, нет ли не построенных объектов, нет ли дублирования платежей по арендной плате?

Пример: если сооружение связи находится на балансе у владельца и у него заключены договора аренды на эти сооружения, может возникнуть ситуация, когда оплата за размещение кабеля может проходить и ему, и другой компании — долгосрочному арендатору. Чаще всего это связано с фиксацией объемов длины технического блока без учета разделения «в аренде или нет», и последующего включения этих объемов в договор. Здесь помогает огромный опыт аудита и прокладки маршрутов. Следует запросить технические документы и договоры, узнать, кому на текущий момент должны отчисляться арендные платежи, и выявить ошибки.

Следующий шаг — исключение задвоений. Эксперты Telecom Биржи отмечают, что аудит и ликвидация подобного задвоения у одного из крупнейших российских банков позволили сократить общую стоимость поддержки на 40% по одному из договоров долгосрочной аренды. А в чистых цифрах за годы копятся сотни тысяч лишних затрат.

б) Поиск “мертвых душ” — недостроенных объектов, за которые платят заказчики

Другой случай — непостроенные или недостроенные объекты связи, работы по которым приостановились ввиду ряда причин, неактуальности или отказа конечного клиента. Следует учитывать, что платежи по аренде за размещение кабеля в сооружениях связи начинают списываться не с момента сдачи готового объекта, а с согласования всех разрешительных документов. Этот фактор может быть пропущен из-за недостаточного опыта менеджера или отсутствия отдела технического учета.

Случается, что в процессе строительства объект становится неактуальным, что приводит к прекращению договора, в то время как “на бумаге” и с точки зрения арендных платежей он все еще существует. Конечно, такие объекты нужно выявлять в процессе аудита и списывать. Важно делать это быстро и эффективно.

в) Как строить так, чтобы не перестраивать

Изменение архитектуры построенной сети ВОЛС — дорогое удовольствие. Если заранее не спроектировать будущие инфраструктурные планы компании, потребуется дорогостоящая переконфигурация сети. Ведь на демонтаж более не востребованных участков придется потратить не меньше половины стоимости монтажа, а также учесть затраты на строительство не предусмотренных участков.

Основные вопросы, которые могут возникнуть у компании с развитием сети — потребность в увеличении емкости, а также необходимости обеспечения резервного маршрута. На этапе проектирования можно инициировать проработку этих нюансов, чтобы выполнить следующие требования:

Маршрут не пересекает другие участки сети
Стоимость аренды минимизирована
При будущем развитии дополнительные линии связи можно подвести без пересечения
Необходимость проектирования нового резервного ввода

Для клиента это значит исключить финансовые, репутационные и инфраструктурные риски в будущем, притом, что к значительному росту стоимости это не приводит.

Ошибки, допущенные при проектировании новых маршрутов, могут сделать невозможным обеспечение резерва в будущем. Это ведет к необходимости модернизации или переконфигурации существующей сети и к дополнительным затратам. Чаще всего это ведет к тому, что заказчики в качестве альтернативы выбирают дублирование, то есть строительство параллельных сетей. Это неидеальный вариант, потому что в таком случае у сети не остается резервного ресурса, а проведение земляных работ (вынос сооружений связи, благоустройство территории и др.) может нарушить передачу сигнала. Поэтому важно продумывать маршрут так, чтобы избежать подобных проблем.

2. Строительство оптимальных маршрутов

Оптимизация строительства — это не только сокращение длины маршрута, но и сокращение затрат, которые могут возникнуть в следующих случаях:

а) Копать или не копать

В Москве часто проводят земляные работы (по благоустройству территории, расширению/реконструкции дорог, транспортных развязок и пр.), все это может привести и/или к повреждению телефонной канализации, требующей восстановления, что влечет в свою очередь увеличение как временных, так и финансовых затрат проекта, и/или к выносу сооружений связи из зоны застройки, что влечет за собой перерыв сервиса Заказчика на момент переключения, дополнительных финансовых затрат на проведение работ по выносу кабеля связи из зоны застройки (переключения) и возможного увеличение арендных платежей за размещение кабеля.

Все эти моменты нужно учитывать при проектировании новых линий связи, экспертиза позволяет максимально исключить возможные ситуации и выбирать альтернативные маршруты, а в случае неизбежности обременений — минимизировать затраты.

б) Экономим на аренде или нет. Кого лучше выбрать?

Затраты на согласование и размещение кабеля в сооружениях связи могут значительно отличаться у разных балансодержателей. Поэтому, планируя маршрут эффективно, с учетом собственников каждого участка сети, нужно постараться сократить расходы — экономия может достигать более 10%.

Крупные игроки (ПАО МГТС, ГУП «Москоллектор», КП МПТЦ и пр.) предлагают стандартные стоимости услуг, но на некоторых участках бывает необходимо работать со сторонними операторами, которые завышают расценки, в зависимости от заинтересованности в аренде именно этого участка.

К примеру, в одном кейсе Telecom Биржи на Варшавском шоссе компания столкнулась с тем, что один из операторов требовал несколько десятков тысяч рублей с каждого, кто захочет прокладывать кабель по магистральной сети через их телефонный колодец, плюс ежемесячные арендные платежи за его использование. Telecom Биржа проработала возможные варианты, в итоге незначительно скорректировала маршрут и практически без увеличения общей длины кабеля сократила расходы на эту сумму.

Telecom Биржа не всегда выбирает маршрут по принципу оптимизации расходов: важнее всего надежность и бесперебойность сервисов. Поэтому, с учетом пожеланий клиента, из всех возможных вариантов выбирается самый надежный.

Например, риск повредить телефонную канализацию при проведении земляных работ намного выше (так как глубина залегания труб составляет средне -0,6 м от уровня земли), чем коллектор — подземное сооружение, которое находится на глубине от четырех метров, но издержки за размещение кабеля в коллекторе гораздо выше. Оценивая все риски, в таких случаях, эксперты Telecom Биржи советуют отдавать предпочтение в размещении кабеля в коллекторе.

3. Приемка услуг

Ведение и учет документации — краеугольный камень кабельного хозяйства. Неполнота или отсутствие информации приводит не только к трудностям при эксплуатации, но и к дополнительным расходам. Эксперты Telecom Биржи советуют всегда внимательно проверять весь комплект рабочей и исполнительной документации, и если что-то не в порядке — бить тревогу до возникновения форс-мажора.

Для восстановления документов следует запросить их дубликаты у подрядных компаний и у балансодержателей коммуникаций (ПАО МГТС, ГУП “Москоллектор” и пр.), а при их отсутствии провести инвентаризацию, то есть физический поиск кабеля связи. Это достаточно трудоемкий и тяжелый процесс, т.к. приходится практически искать иголку в стоге сена. Опыт Telecom Биржи показывает, что здесь поможет знание московских коммуникаций.

Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.