Современный кассовый аппарат – это многофункциональное устройство, которое позволяет не только проводить платежные операции, но и автоматически отправляет информацию о них в надзорные органы.

Выбор кассового оборудования – стратегически важная задача для любого торгового предприятия. От него зависят не только взаимоотношения с налоговой службой, но и эффективность работы персонала.

Прежде чем выбрать подходящий кассовый аппарат, необходимо ответить на следующие вопросы:

Чем занимается предприятие?

Для большинства торговых организаций обязательно наличие онлайн-кассы, фискального накопителя. Но есть исключения.

Например, не обязательно использовать фискальный накопитель банковским организациям, обувным ателье, газетным киоскам, пунктам приема вторсырья, торговцам на рынках и ярмарках, столовым в учебных учреждениях. Им достаточно иметь кассовый аппарат для ведения собственной отчетности.

Где ведется торговля (оказываются услуги)?

Онлайн-кассы не обязательны для компаний, которые работают на удаленных территориях, где могут возникнуть серьезные проблемы со связью. В каждом субъекте РФ есть список с указанием таких территорий.

Какая онлайн-касса нужна моему предприятию?

Автономный кассовый аппарат подходит для небольших компаний, которые выдают до 200 чеков в день. Для анализа продаж такое оборудование не подойдет, но его будет достаточно для чеков небольшой или печатной номенклатуры.

Средние компании могут выбрать один из нескольких вариантов оборудования:

• Фискальный регистратор, подключаемый к компьютеру с учетной программой типа 1С. Регистратор печатает чеки, остальное продавец делает в программе;
• Смарт-терминал, который без компьютера проводит платежи и печатает чеки;
• ПОС-система: комплекс оборудования, печатающего чеки и обменивающегося товарами.

Крупные компании используют ПОС-системы – наиболее производительный и удобный вариант.

Какие технические характеристики необходимы?

Это поможет выбрать наиболее удобное и эргономичное оборудование. Обратите внимание на следующие особенности:

• ширина чековой ленты: чем она шире, тем информативнее будет чек;
• максимально допустимая нагрузка для обслуживания определенного количества клиентов;
• необходимые интерфейсы для подключения электронных весов, сканера дисплея телефона и других опций.

Необходимо обратить внимание на тип клавиатуры. Механическая самая удобная, но клавиши начинают быстро западать от пыли и влаги. Резиновая и пленочная – наиболее долговечные варианты клавиатур.

Попробуйте понажимать кнопки, чтобы убедиться, что кассовый аппарат будет удобным в деле. Яркость и читабельность дисплея – достаточно важные моменты.

Подойдет ли к дизайну торговой точки?

Вешний вид кассового аппарата – не менее значимый параметр, поскольку он должен гармонично сливаться с дизайном торговых помещений.

Безусловно, это зависит от ценового сегмента рынка, в котором вы работаете. Если вы продаете недорогие бюджетные товары, вряд ли клиенты будут придираться к облику кассового аппарата. В премиальном сегменте на дизайне аппарата не рекомендуется экономить, особенно если речь идет о действительно дорогих штучных товарах.

И каждый продавец кассы – ваш партнер. Учитывайте условия, которые он предлагает.